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Pour beaucoup de gens, les présentations publiques peuvent être des événements très stressants. Heureusement, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avant et pendant votre présentation pour minimiser votre niveau de stress et maximiser le succès de votre présentation.

Un premier point crucial est de connaître son public: Il y a de grandes différences entre parler à un public composé de plusieurs dizaines de journalistes ou à un groupe d’étudiants. Vous voudrez adapter votre présentation, votre style et votre préparation en conséquence. Afin de faciliter cela, il est important de poser plusieurs questions à l’organisateur de l’événement auquel vous allez participer en tant qu’orateur. Ces questions peuvent inclure la taille et la composition du groupe, ainsi que les connaissances préalables et les attentes générales de celui-ci.

Maintenant que vous avez les connaissances dont vous avez besoin, l’élément clé suivant est d’assurer une bonne préparation. Pour communiquer efficacement votre message, vous devez être parfaitement conscient de votre objectif principal et de vos messages clés spécifiques. Il est préférable de limiter les messages clés à environ trois ou quatre pour ne pas trop diluer votre présentation et vous permettre de rester concentré. Il vaut également la peine de passer du temps à réfléchir à la façon de vous présenter et de réfléchir à la façon de faire un lien entre votre expérience, le sujet et le public lors de votre introduction.

Une fois que votre préparation est achevée, le moment de faire votre présentation devant un public se profile. Vous voudrez également gérer votre niveau de stress le jour J lui-même. Une première chose importante à réaliser est que contrairement à ce que les gens se disent souvent, personne dans le public ne veut que vous échouiez. Si vous vous souvenez de continuer à respirer et de garder les pieds sur terre, les choses se passeront beaucoup plus facilement que vous ne pouvez l’imaginer. Un autre conseil utile est d’établir un lien avec le public dans les premières étapes de votre présentation, par exemple en posant activement des questions au public. Si vous tenez compte de ces conseils simples, votre présentation elle-même devrait également être fluide.

Connaître votre public et assurer une bonne préparation vous permettra de gérer votre niveau de stress

Qui est Jean-François ?

Jean-François Bertholet a fondé AIM & Associés en 2000. Il soutient les compétences interculturelles des participants avec le sujet en jeu et la culture organisationnelle du contexte dans lequel ils vivent. Il délivre des formations en « Communication oraleà l’Ecole européenne d’administration,ainsi que des formations de « Service client » et en « Formation aux nouveaux collaborateurs » pour les institutions, agences et organismes européens.

Comprendre notre propre processus de pensée et le principe derrière la pensée divergente peut être extrêmement précieux pour notre bien-être mental. Il vaut la peine de se demander : nos pensées nous contrôlent-elles ou contrôlons-nous nos pensées? Pour ce faire, il faut prendre du recul et dépouiller une situation de tout le drame qui y est attaché. Des outils en dehors des sentiers battus sont proposés, tels que la pensée divergente qui peut générer des idées créatives en explorant de nombreuses solutions possibles.

En utilisant cette boîte à outils, une situation peut être efficacement recadrée et donc dédramatisée. Ce faisant, vous aurez également une meilleure compréhension de votre propre processus de pensée, ce qui est un atout extrêmement précieux.

Partager cela avec vos collègues, ainsi que partager leurs processus de pensée avec vous, peut aider à aborder une situation donnée avec une plus grande considération pour le bien-être mental de chacun. Cela n’améliore pas seulement votre relation avec eux, mais vous permet également de prendre du recul dans des situations stressantes. Le simple fait de penser quelque chose comme « je veux/ai/peux faire cette tâche » peut même avoir une influence notable sur d’autres aspects que notre bien-être mental, comme notre bien-être physique.

En examinant votre processus de pensées et votre bien-être mental ainsi qu’en pratiquant des techniques telles que la pensée divergente, vous pouvez avoir un grand impact sur votre système entier de bien-être, interconnecté.

Qui est Iulia ?

Iulia Grosman est notre spécialiste clé de la R&D et chercheuse chez AIM & Associés. Chercheuse et formatrice, elle offre une formation sur libérer votre mémoire et l’éducation somatique à travers les piliers du bien-être physique et Télétravail ! Vous avez toujours un corps !. En tant que formatrice, elle travaille sur tout le contenu préverbal, les mouvements dans notre corps. En tant que spécialiste de la parole, elle travaille sur tous les contenus verbaux et musicaux. Sa passion est de réunir les deux.

Savoir bien écrire et avoir de l’impact sont des compétences essentielles pour s’épanouir dans le monde professionnel. Il peut s’avérer très utile de garder plusieurs choses à l’esprit lors de la rédaction, ainsi que d’appliquer un certain niveau de structure au processus d’écriture. Une première chose à garder à l’esprit sont les deux pierres angulaires d’une bonne écriture. La première de ces pierres consiste à prendre conscience de la raison pour laquelle vous écrivez un certain texte : quel est votre but ? La deuxième de ces pierres se résume à être également conscient de pour qui vous écrivez : qui est votre public, et quels sont ses besoins ou caractéristiques spécifiques ?

Une fois que vous avez défini ces deux « pierres fondatrices », vous pouvez commencer à chercher à rationaliser le processus d’écriture lui-même. Bien qu’il puisse être tentant de commencer à taper tout de suite pour ne pas « perdre de temps » sur d’autres choses, ce n’est pas vraiment recommandé. Le processus se compose en fait de trois parties distinctes, toutes essentielles à leur manière: la planification, la rédaction et l’édition.

En les séparant, plutôt que de les rassembler au hasard, vous pouvez rendre le processus beaucoup plus rationnel, moins stressant et même améliorer vos résultats globaux. En tenant compte des « pierres fondatrices » et des principes généraux de l’écriture, vous pouvez gagner beaucoup de temps et obtenir de meilleurs résultats. KSavoir comment bien écrire de manière impactante est une compétence essentielle pour s’épanouir dans le monde professionnel.

Qui est Neil ?

Neil Urquhart est un formateur, coach et facilitateur chevronné en communication avec plus de 20 ans d’expérience internationale sur quatre continents au Japon, en Allemagne, en France, en Italie, en Autriche, au Brésil, en Belgique, en Égypte, en Suède, en Espagne et au Royaume-Uni. Il délivre la formation « Ecrire avec impact » à l’Ecole Européenne l’Ecole Européenne d’Administration,ainsi que sa version en ligne. Il anime en outre des ateliers en « Développer votre communication assertive »pour les institutions, agences et organes européens.

Nous pouvons tous bénéficier d’un espace dédié pour prendre conscience et partager les pilliers de nos émotions et de leur bien-être. Déterminer que les besoins derrière nos émotions ressenties peut être étonnamment difficile. Lorsque nous identifions nos émotions et essayons de les exprimer, il devient évident que pour beaucoup d’entre nous, le vocabulaire d’expression des émotions fait cruellement défaut. Élargir ce vocabulaire, et donc acquérir la capacité d’en parler plus ouvertement et plus efficacement, peut être très bénéfique pour notre bien-être émotionnel.

Prendre des exemples concrets de situations où les émotions ont joué un rôle, ainsi que d’en parler avec un collègue peut être très utile pour donner une place à ces émotions. Vous vous demandez peut-être aussi si votre réaction à ces situations a changé au fil du temps : les émotions sont-elles toujours aussi intenses qu’au départ ? Est-ce que je permets à mes émotions de se manifester ?

Un dernier point intéressant est le fait que souvent les signes visuels de nos émotions peuvent être interprétés (parfois très) différemment de ce que nous ressentons réellement ou de ce que nous avons l’intention de faire passer. Apprendre à prêter attention et à analyser les subtilités peut vous aider à mieux analyser les besoins derrière les émotions ressenties et à améliorer votre bien-être émotionnel.

Qui est Nicola ?

Nicola Di Pirro est l’un de nos formateurs clés chez AIM & Associés, il propose des activités de formation sur les questions de compétences relationnelles dans un contexte multiculturel et de gestion organisationnelle. Il délivre des formations sur les Piliers pour le bien-être émotionnel à l’École européenne d’administration,ainsi que de nombreuses formations sur le renforcement des compétences interculturelles pour les institutions, agences et organes européens.

Est-il nécessairement bon de travailler en équipe? Le travail d’équipe peut être un excellent moyen de faire ressortir le meilleur d’un groupe de personnes. Cela peut aussi être une façon absolument exaspérante de travailler. Déterminer quelles situations sont les mieux adaptées à un travail d’équipe efficace peut vous aider, vous et votre équipe, à être plus efficaces et à mener une collaboration harmonieuse.

Une excellente façon de déterminer la meilleure dynamique dans un contexte d’équipe est d’analyser votre propre rôle naturel dans une situation de travail d’équipe. Quel rôle jouez-vous habituellement ? Quels sont les aspects positifs de ce rôle et quels aspects pourraient être retravaillés? Apprendre à interpréter votre propre comportement facilitera l’analyse du comportement des autres autour de vous. Il pourrait s’avérer que quelque chose qui vous ennuie depuis un certain temps se transforme en opportunité. D’autant plus si vous réalisez quel est le rôle naturel de la personne à la base de cet ennui. Cela peut éliminer de nombreusescouches de jugement et conduire à une plus grande harmonie ainsi qu’à une meilleure compréhension des moments où il est opportun de faire du travail en équipe … ou pas.

Qui est Marcello ?

Marcello Mereu est l’un de nos formateurs clés chez AIM & Associés. Il s’intéresse aux problèmes qui peuvent être résolus en créant un cadre qui permet de communiquer ouvertement et respectueusement. Il délivre la formation travail en équipesà l’École européenne d’administration,ainsi que la formation la prévention du harcèlement pour les institutions, agences et organes européens.

Dans le monde d’aujourd’hui, la capacité d’explorer différents points de vue et préjugés, ainsi que d’être aussi informé et objectif que possible devient de plus en plus essentielle. Inversément, vous ne voulez pas perdre votre « sens de soi » dans ce que vous dites et ce que vous écrivez. Il y a plusieurs aspects que vous pouvez considérer lorsque vous essayez d’atteindre ces objectifs tout en maintenant la clarté de votre pensée.

Tout d’abord, il est important d’être conscient de vos propres préjugés innés et artificiels. Où aller vous chercher par exemple votre apport quotidien de nouvelles ? Serait-ce une bonne idée de regarder de temps en temps différentes sources pour faire bouger les choses et élargir votre horizon ? Une fois que vous êtes conscient de vos préjugés, vous pouvez également agir sur eux, faire quelque chose à leur sujet.

Il est aussi important de réaliser que les mots que vous utilisez et rencontrez ont des significations spécifiques qui peuvent être légèrement différentes de la façon dont vous les interprétez et les utilisez. Faire des recherches sur l’étymologie des mots peut être très utile pour éclaircir et aiguiser votre esprit.

Enfin, il est important de réaliser que vous n’êtes pas le seul à avoir des préjugés : le reste du monde en a également, et en grande quantité. Vous pouvez utiliser l’outil « PQRST »pour analyser les informations que vous recevez de l’extérieur. P et Q signifient Perceptionet Questionnement: Qu’est-ce que vous savez déjà ou pensez savoir sur l’auteur ou un sujet spécifique ? L’étape suivante consiste à lire (R Reading) réellement le texte puis de suivre une réflexion critique au moyen d’un processus de résumé (S Summary)et de test (T Testing). Vous pourriez par exemple vous poser la question de savoir si le texte était tel que vous vous y attendiez et si vous en avez appris quelque chose.

Prendre ces aspects en considération dans votre travail et votre vie quotidienne devrait vous aider à aiguiser votre esprit et vous permettra d’être critique sans vous perdre. Comment allez-vous vous mettre au défi cette semaine ?

Outil PQRST

Aperçu, questionnement, lecture, résumé, test!

Qui est Nicola ?

Nicola Di Pirro est l’un de nos formateurs clés chez AIM & Associés, il propose des activités de formation sur les questions de compétences relationnelles dans un contexte multiculturel et de gestion organisationnelle. Il délivre la formation en « Pensée critique »à l’Ecole européenne d’administration,ainsi que de nombreux cours de formation au renforcement des compétences interculturelles pour les institutions, agences et organes européens.

Connaître la dynamique et la mécanique d’un épuisement professionnel peut être extrêmement précieux. L’épuisement professionnel ne se produit pas du jour au lendemain, mais est souvent l’effet d’un processus sur le long terme. Cela peut parfois prendre jusqu’à dix ans complets pour qu’un épuisement professionnel se révèle, mais il peut être installé depuis longtemps. Connaître les mécanismes de l’épuisement professionnel et être vigilant aux signes avant-coureurs peut potentiellement vous aider à le prévenir.

Les principaux candidats à l’épuisement professionnel sont souvent des personnes ayant un fort dynamisme professionnel qui désirent se donner et ont tendance à travailler dur. Ces faits simples peuvent masquer bon nombre des premiers signes d’un épuisement professionnel et empêcher quiconque de remarquer qu’un épuisement professionnel est sur le point de s’installer. Comprendre les causes professionnelles et les caractéristiques individuelles, ainsi que les signes avant-coureurs comportementaux, émotionnels et physiques peut vous aider à détecter les choses beaucoup plus tôt et à agir.

Qui est Anne ?

Anne de Wergifosse est l’une de nos formatrices clés chez AIM & Associés, elle est passionnée par le soutien individuel et collectif. Elle délivre la formation « Comment prévenir l’épuisement professionnel » à l’École européenne d’administration, ainsi que de nombreux team buildings sur mesure pour les institutions, agences et organes européens.

Votre corps et la façon dont vous le traitez font partie intégrante de votre bien-être personnel, y compris votre bien-être au travail. La position standard dans laquelle nous travaillons, assis ou souvent même affaissés derrière un ordinateur posé sur un bureau standard n’est vraiment pas propice à la relaxation ou à la libération de notre énergie. Devenir plus conscient des aspects physiques du bien-être peut agir pour atténuer ces conditions inhérente à la vie derrière un bureau.

Des choses très simples telles que la façon dont vous respirez ou la façon dont vous positionnez votre corps peuvent faire une différence cruciale entre le fait de vous sentir bien ou pas. Plusieurs trucs et astuces concrets peuvent être utilisés pour se sentir mieux et pour changer efficacement vos niveaux d’énergie afin de réduire la tension ou d’être mieux équipé pour gérer une certaine charge de travail. Ceux-ci peuvent inclure des attitudes telles que simplement élargir la poitrine, respirer différemment ou prendre une posture différente. Être conscient de tout cela peut avoir un impact nettement positif sur votre bien-être physique et votre bien-être au travail.

Qui est Séverine ?

Séverine Buyse est formatrice et coach AIM, facilitant la formation à la résilience et au bien-être pour les institutions européennes depuis 10 ans. Elle délivre la formation Créez votre propre bien-être en temps de crise à l’École européenne d’administration,ainsi que la formation communication empathique pour les institutions, agences et organes européens.

Le travail peut être une affaire complexe et parfois frustrante, une occasion pour vous de développer votre résilience. Bien entendu, rien que le fait d’y penser peut être un événement stressant en soi… Bien qu’il soit intéressant de noter qu’il est peu probable que le travail lui-même devienne moins complexe, il y a encore beaucoup de choses que vous pouvez faire pour vous sentir mieux préparé et plus confiant à ce sujet. Identification et maintien la loyauté envers les valeurs qui vous guident dans la vie en est un aspect clé.

Peu importe à quel point ces valeurs sont cruciales et percutantes pour nous-même, nous ne les examinons ou nous ne les appliquons que rarement à des situations liées à notre vie professionnelle quotidienne. Devenir plus conscients de nos valeurs et voir les situations quotidiennes à travers leur lentille peut nous aider à les utiliser plus efficacement comme guides dans nos vies. Cela nous aide également à mieux identifier les sources de satisfaction et d’insatisfaction dans notre vie quotidienne. De cette façon, ils peuvent nous aider à devenir plus satisfaits au travail.

Qui est Heather?

Heather Nehring

est l’une de nos formatrices clés chez AIM & Associés. Elle délivre la formation « Développement de votre résilience »à l’École européenne d’administration,ainsi que saversion en ligne. Elle anime la formation « Handling Difficult Situations »pour les institutions, agences et organes européens.

Il peut être très tentant de reporter les tâches que vous n’aimez pas faire. Ce phénomène est connu sous le nom de procrastination. Il peut y avoir une myriade de raisons de procrastiner. Peut-être qu’il vous manque un certain outil ou qu’il vous manque des données qui nécessitent de passer un appel téléphonique désagréable pour vous les procurer. Quelles que soient vos raisons, et peu importe à quel point ce comportement peut être naturel, vous voudrez toujours éviter de tomber dans ce piège.

Une astuce mentale pratique pour vous faire agir de manière plus adéquate est de vous donner une dose d’adrénaline artificielle. Vous pouvez prendre un chronomètre et vous allouer un temps spécifique pour une tâche spécifique clairement définie. Il est utile de vous considérer comme un consultant coûteux: votre temps est très précieux et le gaspiller à procrastiner est une option très coûteuse qui doit être évitée. Assurez-vous d’avoir préparé tout ce qui devait l’être, démarrez l’horloge et lancez-vous !

Avec cette astuce simple de l’esprit, vous devriez avoir beaucoup plus de facilité pour commencer et terminer une tâche bien définie en un temps record !

Combattez la procrastination avec de l’adrénaline artificielle!

Qui est Sabine ?

Sabine Finzi est l’une de nos formatrices-clés chez AIM & Associés, elle est passionnée de coaching systémique. Elle délivre la formation « Faire face au changement » à l’École européenne « l’École européenne d’administration », ainsi que la formation « Débordés en télétravail ? Tracer une ligne entre vie professionnelle et vie privée » pour les institutions, agences et organes européens.