Par où commencer quand on est débordé ?

Peu importe à quel point une situation peut être stressante lorsqu’il y a trop de travail à faire, il est important de garder à l’esprit un fait clé: rien de positif ne naîtra jamais de la panique. Prendre une profonde respiration et vous servir une tasse de café ou un bon verre d’eau est beaucoup plus efficace que de plonger directement dans l’action comme un poulet sans tête.

Maintenant que vous êtes à nouveau détendu, la prochaine étape pour établir de l’ordre est d’enregistrer chaque tâche que vous devez encore accomplir,jusqu’à la plus petite de celles-ci. Cela peut sembler ardu, mais vous aidera à ordonner votre travail par après.

L’étape suivante consiste également à enregistrer pourquoi tout ce travail doit être fait. La tâche liée à la réunion d’aujourd’hui est-elle une faveur au patron ou une priorité à plus long terme ? Écrire cela et en prendre conscience vous aidera à être plus efficace.

Pendant que vous faites cela, des liens logiques entre les différentes tâches peuvent apparaître. Peut-être qu’elles font toutes partie du même mini-projet, ou qu’elles utilisent toutes le même logiciel. Assurez-vous de les regrouper afin de pouvoir également les accomplir ensemble.

La dernière étape consiste à créer des attentes réalistes quant au moment où les tâches que vous avez listées pourront être (et seront) terminées : tout ne peut pas être fait correctement tout de suite, et cela n’est pas non plus nécessaire. Il est important que vos estimations soient honnêtes (vis-à-vis de vous-même et des autres) et réalistes.

À la fin de tout ce processus, vous aurez créé à la fois une liste de tâches « à faire » efficace et une liste de tâches « à reporter ». Ces listes vous aideront à naviguer avec un esprit clair et une efficacité personnelleaccrue, même dans les situations les plus stressantes et difficiles à gérer.

Ne passez pas de temps à paniquer,

passez du temps à planifier!

Qui est Katie ?

Katie Challansest l’une de nos formatrices clés chez AIM & Associés. Elle dispense la formation en « Efficacité personnelle » àl’Ecole Européenne d’Administration,ainsi que sa version en ligne. Elle peut vous aider à garder la maîtrise de votre journée et une vision claire sur les choses.