Comment organiser votre rédaction ?
Alex Townley, formateur et coach, vous donne des conseils clés sur la façon de rédiger beaucoup dans un laps de temps relativement court.
C’est un phénomène courant : vous devez écrire beaucoup dans un laps de temps relativementcourt. Cela peut sembler une situation plutôt intimidante et potentiellement stressante. Heureusement, le simple fait d’apporter une certaine organisation dans votre travail peut largement vous aider à travailler de manière plus efficace et efficiente lorsque vous devez produire beaucoup d’écrits.
Face à une énorme quantité de travail, il peut souvent être utile de consacrer une minute à cartographier précisément ce que vous allez faire. La rédaction ne fait pas exception à la règle. Les questions que vous pouvez vous poser incluent le type de texte que vous devez produire, pour qui, pourquoi il doit être écrit, ainsi que pour quand il doit être réalisé.
Plus précisément, nous pouvons nous concentrer sur le quoi et le qui dans les questions indiqué ci-dessus. Savoir quel type de document vous devez produire peut beaucoup vous aider à établir ce qui doit être fait exactement en termes de rédaction et de sélection de l’information. Une courte note, par exemple, nécessite beaucoup moins de détails et d’exemples qu’un briefing plus élaboré, sans parler d’un long rapport. La recherche et le filtrage des bonnes informations deviennent beaucoup plus faciles une fois que vous avez déterminé la nature du document.
Pour qui vous écrivez est également crucial pour rendre votre travail un peu plus facile. En vous mettant à la place de votre lecteur potentiel, il est beaucoup plus facile de déterminer exactement ce dont il a besoin. Qu’ont-ils besoin de savoir ? Y a-t-il des choses dont vous pensez qu’ils sont déjà conscients ? Seule l’inclusion des informations pertinentes devrait vous faire gagner, à vous et à votre lecteur, un temps précieux.
S’arrêter un instant et se poser ces questions très simples devrait vous empêcher de faire beaucoup d’erreurs courantes.
Quoi ? Qui ? Pourquoi ? Où ? Quand ? Comment ?
Qui est Alex ?
Alex Townley est l’un de nos formateurs clés chez AIM & Associés. Il délivre les formations « Ecrire avec impact »et« Ecrire avec impact en télétravaillant » pour l’Ecole européenne d’administration. Il peut vous aider à organiser votre écriture lorsque vous êtes stressé, afin de rendre compte à la hiérarchie de manière plus efficace.
