Une fois le document rédigé et mis en page, accordez-vous le temps d’une pause.

Ensuite, celui d’une double relecture au moins.

Pourquoi ?

D’abord, parce qu’un peu de recul aiguise toujours l’esprit critique. Il n’est jamais bon d’être « le nez sur le guidon », on ne voit plus la route. Imaginez : vous avez travaillé des heures sur un texte, vous venez de le terminer. Tout y paraît clair, évident, parfait. Le lendemain, il serait tout à fait naturel que certaines formulations semblent moins indiscutables ou brillantes par exemple. L’idéal serait qu’une tierce personne relise votre texte du point de vue de la substance notamment...

Ensuite, parce que notre capacité de concentration est limitée. Nous sommes d’autant plus attentifs et efficaces que nous nous concentrons sur un nombre défini de points. Il est donc conseillé d’effectuer plusieurs relectures avec chacune ses objectifs bien définis ...

 

6.1  Une relecture portant d'abord sur le fond

Votre première relecture visera à vérifier :

• que vous n’avez rien oublié du point de vue de l'information et de l'argumentation ;

• que la structure et l’organisation de votre texte sont parfaitement logiques. Pour ce faire, prenez votre table des matières et vérifiez son contenu en parallèle avec votre texte ;

• la cohérence de l’ensemble et l’équilibre texte/illustrations/graphiques, etc.

Dans le cas d’un document plus important, cette relecture de fond devra sans doute s’effectuer patiemment et en plusieurs fois (trois par sous-points). Vous pouvez toujours vous appuyer sur ce mémento pour vous assurer d’être complet ou sur cette liste du rédacteur basée sur le modèle des 5 S :

 

 

Exercice : Les niveaux de relecture

 

6.2  Une relecture portant davantage sur la forme

Votre seconde relecture se concentrera plus précisément sur la forme :

• les codes requis sont-ils respectés ? (charte graphique, typologie de document, typographie, etc.). Au besoin, vérifiez-les. Les Institutions ont publié divers documents relatifs à ces règles ;

• la correction orthographique lexicale et grammaticale. Pour la première, il y a bien sûr les correcteurs automatiques mais ils ne sont jamais fiables à 100%. Si vous avez des doutes, il y a de nombreux liens professionnels en ligne qui peuvent vous aider si vous n’avez pas de dictionnaire sous la main (voir ci-dessous) ;

• l’accentuation et les signes graphiques qui en français sont particulièrement importants, les césures de mots...

• la ponctuation ;

• les répétitions de termes à peu d’intervalle, la recherche de synonymes, etc.

L’idéal bien sûr est de disposer de suffisamment de temps pour se faire relire par deux personnes. La première plutôt familière avec le sujet et qui pourra éventuellement vous conseiller quant à certaines formulations, la seconde, au contraire, qui le découvre et donc réagira à la moindre incompréhension, toutes deux étant supposées bien connaître le français également...

 

 

Exercice : La correction typographique